10月13日上午，湖南省保安协会召开第四届理事会第十二次会议，研究审议换届选举筹备工作有关事项。省保安协会会长谭和平出席并讲话，会议由省公安厅治安总队综合管理支队支队长胡东军主持。省保安协会全体理事参加会议，协会监事、各市（州）保安协会主要负责人列席会议。

会议通报了协会换届选举工作筹备进展情况及后期工作安排，并就各项候选资格审核情况作说明。会议指出，换届选举事关协会治理结构优化和行业持续健康发展，要坚持依法依规、严格程序、严明纪律，确保工作规范有序推进。

会议强调，要认真吸收审议意见，进一步修改完善有关材料，按程序做好后续工作。要提高思想认识，充分认清换届工作的重要意义，切实把思想和行动统一到换届工作部署上来；要严格履职尽责，认真落实各项工作要求，严守换届工作纪律，确保换届风清气正；要强化统筹推进，对照任务清单查漏补缺，高标准、高质量完成各项筹备工作；要以此次换届为契机，进一步加强协会自身建设，提升服务会员、服务行业、服务社会的能力水平，凝聚全省保安行业力量，为维护社会治安稳定、服务经济社会发展作出新的更大贡献。

会议逐项审议确定了会长兼法定代表人、秘书长（兼职）候选资格，副会长、常务理事、理事候选单位资格，个人理事、监事长、监事候选资格。

会议还审议了《会费收缴标准（草案）》及换届申请等相关工作报告和方案，表决通过了协会办公地址变更事项。